西南财经大学天府学院图书采购

 

 

 

竞争性谈判文件

 

 

 

                

 

 

 

 

西南财经大学天府学院

 

2021年1 月 23 日

 

 

 

 

 

目        录

 

第一部分    招标邀请函（竞争性谈判）

 

第二部分    投标人须知

 

第三部分    供货质量及服务要求

 

第四部分    投标相关文件格式

 

 

 

第一部分  招标邀请函

西南财经大学天府学院图书馆2021年度需购进纸质图书一批，根据学校招标采购的要求，拟采用竞争性谈判的方式进行。

1、采购单位：西南财经大学天府学院

2、招标编号：TSG2021-01

3、采购项目：2021年度纸质图书采购，复本最高为3册，保底采购11万册，最高为21万册。

4、确定中标供应商：按折扣排序确定中标供应商（为尽快完成图书项目采购，并符合学校相关专业需要，接受供应商联合体投标）。

5、图书采购范围：出版时间为2018-2020年之间，优先选择最新出版的图书，图书内容以智能科技学院、艺术设计学院、文化与教育学院、康养护理学院相关专业为主。

6、投标人的资格条件：

　（1）在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格的供应商。

　（2）投标人应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的所有条件。

　（3）在法律上和财务上具有独立、合法运作的供应商，具有良好的财务状况，能提供B级及以上纳税人相关证明材料。

　（4）在国家工商行政机关注册的具有图书经销权的供应商。

  （5）拥有国家新闻出版部门颁发的年检有效期内出版物经营许可证，具有较强的专业能力，能提供发行员资格证书、图书编目资格证书或培训证书。

  （6）从事高校馆配图书10年以上,在四川合作高校3家以上。

7、谈判时须现场提供加工样书4本，每个学院专业图书1本。

8、谈判文件发布及获取。发布时间：2021年1月24日--2021年1 月28 日10：00止；获取方式，学校网站免费下载。

9、投标地点：西南财经大学天府学院成都校区西区图书馆（成都市成华区龙潭寺航天路29号）

10、投标截止时间和开标时间：2021年1月28日 上午10:00

11、开标地点：西南财经大学天府学院成都校区西区图书馆（成都市成华区龙潭寺航天路29号）

12、投标书数量：正本1份，副本 2 份

13、联系人：周老师（联系电话：15882874848）

西南财经大学天府学院图书馆　

　　　　　　　　　　　 　　　 2021年1 月23日

 

第二部分  投标人须知

一、资质要求

1、具有独立法人资格；拥有国家新闻出版部门颁发的出版物经营许可证；具有高校图书馆10年以上图书配货经验，在四川合作高校3家以上，有良好的商业信誉和较强的经营实力的供应商均可参加投标。

2、投标供应商必须提供以下资料的原件或加盖公章的复印件：

（1）营业执照副本（原件）。

（2）出版物经营许可证副本（原件）。

（3）发行员资格证书、图书编目资格证书或培训证书。

（4）法定代表人（或授权代理人）身份证。

（5）法定代表人委托书。

（6）与主要客户签订的合同或主要单位提供的2018～2020年度供货业绩的证明材料。

（7）B级及以上纳税人相关证明材料。

二、投标要求

1、对招标文件有疑问的投标单位，须以书面形式向招标单位提出，招标单位将以书面形式予以答复，同时以书面或传真形式通知所有投标单位，任何口头答复均无效。

2、投标单位必须由法定代表人或委托代理人参加开标仪式，随时接受评委询问，并予以解答。

3、无论投标过程中的做法和结果如何，投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

4、招标单位在投标截止日期前，对招标文件的澄清、修改，均以书面形式通知所有投标单位。任何对招标文件的答复、修改或补充，均与招标文件具有同等法律效力，任何口头答复、修改均无效。投标文件中一般不许有加行、涂改或改写。如确有错漏处需要修改，必须由投标的法定代表人或其委托代理人签字加盖公章。

5、凡因投标单位对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏或因对市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标单位自负。

6、在对投标文件进行详细评估之前，招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的资质、资金、技术和服务能力。

三、投标供应图书折扣及投标文件编制要求

1、图书价格以出版社定价为准，不附加任何运费或其他费用。

2、投标供应图书必须明确图书折扣，并加盖公章。

3、投标文件由投标供应折扣、法定代表人授权书、投标单位资格文件和营业执照、出版物经营许可证、售后服务等部分组成，并按上述顺序装订。

4、投标文件装订为正本一份、副本两份，在每一份投标文件首页上明确注明“正本”和“副本”字样，如果正本和副本有差异，以正本为准。由法定代表人或授权代理人签字或印章后分别封装，并在封口处注明“规定的开标日期前不得启封”后加盖公章。投标单位无论中标与否，投标文件概不退还。未按要求密封造成的泄密，投标人自行负责。

5、投标文件正本和副本须用A4纸打印并装订成册。

四、评标与定标

1、开标

（1）招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间和地点公开开标。

（2）开标时，招标人应检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“投标文件”内容，以及招标人认为必要的其他内容。

2、组成评标小组

招标人根据图书采购招标的有关要求组建评标小组。负责与投标供应商进行面对面谈判，对投标文件进行审查、评估、比较。

3、投标文件的审查

（1）开标后，评标小组将对各投标供应商的投标文件进行审查，其内容包括投标文件是否完整，文件签署是否合格，投标文件是否实质性地响应了招标文件的要求。若汉字表达的数据与数字表示的有差别，则以汉字表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述要求，其投标将被拒绝。

（2）投标文件出现下列情况之一者，投标作废：

①投标单位未按规定密封投标文件。

②没有填写投标报名登记表者。

③投标者相互串标。

④资格声明函和法定代表人授权书不合格者。

⑤投标文件未盖公章。

⑥投标文件逾期送达。

⑦投标文件内容不全，字迹模糊。

⑧投标文件对招标文件未做实质性响应。

⑨严重偏离出版发行业务实际，采取虚高或虚低提供图书供应折扣的投标单位，被评标小组成员集体讨论认定为“不正当竞争者”。

4、评标原则和方法

（1）评委会对所有的有效标书进行比较，列出各投标商所报图书折扣比较表。

（2）对各投标者所供图书编目、加工方案及质量进行比较。

（3）对其他内容进行分析比较：付款条件；投标人的资信情况、业绩和履约能力；投标人的供书状况、交货时间；售后服务措施；投标人提供的其他优惠条件等。

（4）综合以上分析比较，按照图书折扣从低到高，确定投标供应商排序。

（5）根据投标单位排序确定中标候选人。

5、谈判

按抽签的先后顺序进行谈判，由评标小组和学校领导对投标单位的简况进行了解；并提出本次采购和售后服务等要求，同投标供应商谈判。

6、保密及其他注意事项

（1）评标是招标工作的重要环节，评标工作由评委小组遵照评标原则，公正、公平地对待所有投标人。

（2）评标前后根据需要可安排招、投标双方进行商务交流。评标将对投标文件中有关问题分别向投标人询问，请各投标人予以答复。重要或复杂问题回答后，须形成以书面形式并经法定代表人或其委托代理人签署，作为为投标文件的组成部分。

（3）本次图书招标工作在学校采购审查部门监督下进行。

（4）在开标评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行影响评标结果的任何活动。

（5）为保证评标的公正性，开标后直至授予投标人合同前，评委不得与投标人私下交换意见。投标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散到评标人员之外。

（6）评标小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

7、定标原则

（1）通知中标候选人与招标人进行细节性商谈。

（2）本次招标合同将授予符合招标文件的要求，且供应图书折扣合理、能提供最佳服务的投标者。

 

 

 

第三部分  供货质量及服务要求

一、服务质量要求

1、本次图书采购复本量最高为3册。

2、要求与西南财经大学天府学院图书馆馆藏查重。

二、图书质量要求

1、本次供应的图书全部为国家正式出版社出版的图书，若发现中标单位提供盗版图书，除按图书定价的10倍给予招标单位经济补偿外，招标单位有权立即终止供货合同，并保留追究中标单位法律责任的权利。

2、本次供应商提供的图书如有缺页、错页、污损、装订错误，无论招标单位是否盖章、加工，均应无条件退换；所有调换、补缺或退货所产生的费用，由中标供应商承担。调换、补缺应在接到通知后10个工作日内完成。

三、到货质量要求

1、图书加工要求：

（1）按西南财经大学天府学院图书馆标准加工，即加盖藏书章2处（书口和书名页）、书脊贴书标1个、书内贴条码1个、印条形码1个，嵌入可充销磁条1根。

（2）按图书馆采购订单要求进行图书配置，加工好后送至对应的校区。

（3）本次采购的所有图书需提供全部书目数据，并确保正常导入西南财经大学天府学院图书馆金盘管理系统。

2、交货时间：供应商应在2021年3月31日前完成本次所采购图书的送达工作。

3、交货地点：西南财经大学天府学院德阳校区、绵阳校区、成都校区东区。

4、发货清单要求：

（1）提供分包单，一包一单，分包单上有合计。

（2）按批次提供盖章的纸质总清单一式二份和内容一致的电子版清单文件。

（3）所有清单必须清晰、准确、无涂改。

四、书目数据质量要求

1、采访书目在提供Excel格式的同时，必须提供Marc数据格式，其著录事项至少须包括题名、责任者、ISBN号、出版者、出版年、版次、中图法分类号、定价等信息。

2、编目Marc数据必须严格按照国家机读目录著录格式和CALIS编目标准编制，且必须著录到详细级。

3、中标供应商加工人员应具备中文图书和西文图书的编目能力。中文图书按CNMARC著录，西文图书按USMARC著录。

4、图书分类要按照最新版本《中国图书馆分类法》进行。

5、图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》进行。

五、合同签订与结算

1、中标单位接到中标通知后，须在7天内前来洽谈签订合同有关事宜，否则，按自动放弃对待。对交验部分资质复印件的中标单位，在签订合同前，须将资质原件交于招标单位审验。不交审验或经审验不合格者将取消其中标资格。

2、本项目采取全部垫资，中标的图书供应商不得以任何理由转包中标项目，凡转包合同者，合同自动终止，履约保证金不予退还。只有在招标单位收到图书，并验收合格后，方通知中标供应商开具发票（必须注明册数、码洋金额、实付金额）。招标单位对收到发票审核无误后，按约定时间实价付款。

3、招标单位应在收到图书后及时验收，无正当理由不得拒收图书，拒付书款。

4、招、投标文件以及招标单位对招标文件的书面答复、修改或补充均与合同具有同等法律效力，并且投标书中的承诺将作为合同的重要内容。

六、其他服务要求

中标供应商应在签定合同前向西南财经大学天府学院财务中心交纳履约保证金10万元，全部履约完成后予以退还，如不能完全履约将不予退还履约保证金，并依约追究责任。

  

第四部分  投标相关文件格式

一、 法定代表人/单位负责人授权书

 

西南财经大学天府学院：

本授权声明：XXX  XXX（投标人名称）XXX（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权XXX（被授权人姓名、职务）为我方 “XXX” 项目投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

 

法定代表人/单位负责人签字或者加盖个人名章：XXX。

授权代表签字：XXX。

投标单位名称：XXX（单位盖章）。

日    期：XXX。

 

说明：

1、供应商为法人单位提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人提供“自然人身份证明材料”。

2、如法定代表人/单位负责人参加投标的，投标文件中不需提供授权委托书，但必须提供法定代表人身份证明材料。

3、如委托代理人参加投标的，投标文件中必须提供授权委托书、法定代表人/单位负责人和委托代理人的身份证明材料。

4、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等，且应在有效期内。

5、法定代表人和授权代表均须签字或加盖个人印章，并加盖单位公章，否则按无效标处理。

 

 二、开标一览表

招标名称	西南财经大学天府学院2021年度纸质图书采购
招标编号	TSG2021-01
投标折扣

 

注：本项目采用提供图书折扣进行投标。

 

投标单位名称（公章）：XXX

法定代表人/主要负责人或授权代表（签字或盖章）：XXX

日     期：XXX年XXX月XXX日

 

 

三、谈判资格响应文件

格式自拟，满足本文件第二部分相关要求。

 

四、商务条件响应文件

    格式自拟，满足本文件第三部分相关要求。